Le logiciel de gestion d’auto-école conçu pour la Tunisie

Un planning qui refuse les conflits

Le cœur de Créneau est un planning heure par heure, par jour, par semaine ou en agenda. Chaque séance a son moniteur, sa voiture et son ou ses candidats. Au moment d’enregistrer, Créneau vérifie que personne n’est déjà pris : un moniteur ne peut pas être dans deux voitures, une voiture ne part pas deux fois, un candidat n’a pas deux séances à la même heure.

Ce contrôle est fait par le serveur, pas seulement à l’écran : deux secrétaires qui réservent le même créneau à la même seconde ne créent jamais un doublon.

Candidats : heures, examens, reste à payer

La fiche de chaque candidat suit ses heures de code et de conduite effectuées par rapport à l’objectif de sa catégorie, ses examens (code, conduite, parking) avec leurs résultats, ses absences et ce qu’il reste à payer. Elle se met à jour toute seule après chaque séance validée par le moniteur.

• Catégories de permis A, B, C, D et leurs objectifs d’heures
• Historique complet des séances et des examens
• Accès à l’application mobile généré en un clic

Moniteurs, congés et voitures

Un moniteur pose un congé ? Créneau retrouve toutes ses séances de la période et propose, pour chacune, un moniteur disponible. Une voiture est au garage ? Les séances concernées sont réattribuées à une voiture libre. Les heures mensuelles de chaque moniteur sont calculées pour la paie.

Paiements et reçus

Chaque paiement — espèces, virement, chèque — produit un reçu numéroté sans trou, imprimable. Le tableau de bord montre ce qui est encaissé ce mois-ci, ce qui reste dû par candidat et les retards. Les remboursements et les annulations gardent une trace.

Une application pour les moniteurs et les candidats

Les moniteurs et les candidats se connectent sur Android (ou sur le site) avec le code de l’auto-école et leur numéro de téléphone. Le moniteur voit sa journée et valide ses séances (présent, absent, résultat d’examen). Le candidat voit sa prochaine séance, sa progression, ses examens et ce qu’il doit, et peut appeler son moniteur d’un bouton.

Chacun reçoit une notification quand une séance est planifiée, déplacée ou annulée, un rappel la veille à 18 h et une heure avant, et le résultat de ses examens.

Le code de la route, inclus

Les candidats révisent le code depuis l’application : 450 questions de l’examen officiel en arabe et en français, lues à voix haute, en séries d’apprentissage, par thème ou en examen blanc chronométré. L’auto-école voit la progression de chacun et sait qui est prêt pour l’examen.

Sécurité et données

Chaque auto-école ne voit que ses propres données. Les mots de passe sont chiffrés, les sessions sécurisées, les sauvegardes quotidiennes. Si votre abonnement expire, vos données restent consultables : vous n’êtes jamais pris en otage.